在家庭或小型辦公室中,共享打印機不僅能節(jié)省資源,還能提高工作效率。對于使用Win7的用戶來說,共享打印機的過程并不復(fù)雜,只需進(jìn)行一些簡單的設(shè)置,即可讓多臺電腦共享同一臺打印設(shè)備。本文將詳細(xì)介紹如何在Win7系統(tǒng)中設(shè)置打印機共享,使你能夠方便地將打印機共享到另一臺電腦,輕松實現(xiàn)多設(shè)備打印需求。
第一步:啟用來賓Guest用戶
1、點擊“開始”按鈕,右鍵點擊“計算機”,選擇“管理”,如圖所示。在彈出的“計算機管理”窗口中找到“Guest”用戶,如圖所示。
2、雙擊“Guest”,打開“Guest屬性”窗口,確保“賬戶已禁用”選項前面未勾選,如圖所示。
第二步:設(shè)置需要共享的打印機
1、點擊“開始”按鈕,選擇“設(shè)備和打印機”,在彈出的窗口中找到要共享的打印機,在該打印機上右鍵,選擇“打印機屬性”,如圖所示。
2、切換到“共享”選項卡,勾選“共享這臺打印機”,并設(shè)置一個共享名稱(請記住該名稱,后續(xù)設(shè)置可能會用到)。
第三步:配置網(wǎng)絡(luò)高級共享設(shè)置
1、在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵,選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”,然后點擊“更改高級共享設(shè)置”。
2、對于家庭或工作網(wǎng)絡(luò),具體的“更改高級共享設(shè)置”如下圖所示,重要選項已用紅圈標(biāo)出。完成設(shè)置后點擊“保存修改”。
第四步:設(shè)置工作組(如果兩臺計算機工作組相同則跳過此步)
在添加目標(biāo)共享打印機之前,請確保局域網(wǎng)內(nèi)的計算機處于同一個工作組中。具體操作如下:
1、點擊“開始”按鈕,右鍵點擊“計算機”,選擇“屬性”。在彈出的窗口中找到工作組設(shè)置,如果計算機的工作組設(shè)置不一致,請點擊“更改設(shè)置”。注意:請記住“計算機名”,后續(xù)設(shè)置會用到。如果工作組已一致,可以直接跳到第3步。
2、如果工作組不同,可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置。
注意:此設(shè)置需要重新啟動計算機才能生效,請在設(shè)置完成后記得重新啟動。
3、在其他計算機上添加目標(biāo)共享打印機
請注意:此步驟適用于局域網(wǎng)內(nèi)其他需要訪問共享打印機的計算機。以下是以Windows 7為例的操作步驟:
1、打開“控制面板”,進(jìn)入“設(shè)備和打印機”,點擊“添加打印機”。選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無線或藍(lán)牙打印機”,點擊“下一步”,如圖所示。
2、系統(tǒng)將自動搜索可用的打印機。如果之前的設(shè)置正確,系統(tǒng)通常能夠找到共享的打印機。按照提示操作即可。如果您沒有耐心等待,可以點擊“停止”,然后選擇“我需要的打印機不在列表中”,接著按照下一步操作。
3、選擇“瀏覽打印機”,點擊“下一步”,如圖所示。
4、找到連接有打印機的計算機,點擊“選擇”,如圖所示。
5、選擇目標(biāo)打印機(打印機名稱是在第二步中設(shè)置的名稱),然后點擊“選擇”,如圖所示。
6、系統(tǒng)會自動安裝該打印機的驅(qū)動程序。至此,共享打印機添加完成。
通過本文的步驟,你已經(jīng)學(xué)會了如何在Windows 7中共享打印機到另一臺電腦。無論是家用還是辦公環(huán)境,這一設(shè)置都能大大提升打印效率,節(jié)省設(shè)備和資源。
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